FORMAT DATA DAN GRAFIK PADA MS. EXCEL
Secara keseluruhan, untuk
memformat sel dapat dilakukan dengan Klik menubar Format > Cells (Ctrl+1). Lalu lakukan format yang diinginkan dan
akhiri dengan OK.
a. Untuk
mengatur kategori data (general, angka, accounting, text, date, dll) : Format Cells > Number
b.
Untuk mengatur perataan teks (horizontal &
vertikal), Wrap text (mengatur teks agar mencukupi dalam satu sel), Merge cells
(menggabungkan beberapa sel), mengatur degrees (kemiringan sel) : Format Cells > Alignment
c.
Untuk mengatur jenis huruf, ukuran dan
tebal/miring/garis bawah dari huruf, warna huruf, dan beberapa efek pada huruf
dalam sel : Format Cells > Font
d. Untuk
memgatur border, style garis dan warnanya : Format Cells > Border
Mengurutkan data merupakan salah
satu cara untuk mengelompokkan data, sehingga akan mudah ditemukan. Caranya :
o
Sorot atau blok range data yang akan diurutkan,
termasuk judul kolom (Field name) dan
seluruh data.
o
Pilih dan klik menubar Data, kemudian klik pilihan Sort
A to Z atau Sort Z to A.
o
Tentukan field/judul kolom sebagai kunci
pengurutan pertama pada bagian Sort by.
o
Klik pilihan Ascending untuk menentukan proses pengurutan secara mekanik yaitu
dari yang terkecil ke yang terbesar. Selain bisa pilih Descending apabila menginginkan hasil pengurutan secara menurun
yaitu dari yang terbesar ke yang terkecil.
o
Pada bagian My
list has, beri tanda atau klik pilihan Header
row yang fungsinya jika anda menganggap baris pertama dari range yang
dipilih merupakan baris judul. Baris judul tersebut tidak akan diproses dalam
pengurutan data. Sedangkan No Header row
berfungsi jika anda menganggap judul tidak ada, sehingga turut diproses dalam
pengurutan data atau apabila tidak menyertakan baris judul pada range data yang
disorot.
o
Akhiri dengan OK.
Cara umum membuat grafik : Klik Insert > Chart > pilih tipe chart yang diinginkan > sorot data yang
akan dibuat grafik > masukkan data range > OK.
SUMBER :
Dwi, Taufik Rizal.2011. Petunjuk Praktikum Aplikasi Komputer.
Bangkalan : Fakultas Pertanian
Universitas Trunojoyo Madura.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar